1. Ábyrgðaraðili vinnslunnar
- Reboot Global Corporation Limited, félag samkvæmt lögum Hong Kong, skráð undir númerinu 80572683, Flat 5, 4/F, Won Hing Building, 74-78 Stanley Street, Central, Hong Kong.
- Tengiliður vegna allra fyrirspurna um gögn: [email protected]
- Við störfum sem notandi gagna í skilningi Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) í Hong Kong og sem ábyrgðaraðili í skilningi GDPR og UK GDPR þegar þau eiga við.
2. Gögn sem safnað er
- Auðkenni: nafn, eftirnafn, eftir atvikum heiti fyrirtækis.
- Tengiliðaupplýsingar: netfang, sími, reiknings- og afhendingarheimilisföng.
- Pantanir: kaupsaga, reikningar, samskipti við þjónustuver.
- Vafr: IP-tala, auðkenni lotu, skoðaðar síður, gögn til umferðarmælinga.
- Við söfnum engum viðkvæmum gögnum og geymum engin greiðslukortagögn.
3. Tilgangur og lagagrundvöllur
- Efndir samnings: afgreiðsla pantana, afhending, reikningagerð, ábyrgð og þjónusta eftir kaup.
- Lagaskyldur: varðveisla bókhalds- og skattgagna.
- Lögmætir hagsmunir: öryggi vefsins, varnir gegn svikum, umbætur á þjónustu okkar.
- Samþykki: markaðssetning og vefkökur sem ekki eru nauðsynlegar.
4. Markaðssetning
- Gögn þín eru einungis notuð í markaðsskyni með fyrirfram samþykki þínu, í samræmi við hluta VIA í Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486).
- Rafræn markaðsskilaboð fylgja Unsolicited Electronic Messages Ordinance (Cap. 593) í Hong Kong.
- Þú getur afturkallað samþykki þitt hvenær sem er, án kostnaðar, með afskráningartenglinum eða með því að skrifa á [email protected].
- Við hvorki seljum né leigjum gögn þín til þriðja aðila í markaðsskyni.
5. Varðveislutími
- Pöntunar- og reikningsgögn: 7 ár, í samræmi við skyldur um varðveislu bókhaldsgagna sem gilda í Hong Kong.
- Viðskiptareikningur: 3 ár frá síðustu virkni, síðan eyðing eða nafnleynd.
- Vafgögn og vefkökur: að hámarki 13 mánuðir.
- Gögn eru ekki geymd lengur en nauðsynlegt er vegna þess tilgangs sem stefnt er að.
6. Viðtakendur
- Innri teymi okkar sem sjá um pantanir, flutninga og þjónustuver.
- Þjónustuaðilar okkar: hýsingaraðili, flutningsaðilar, greiðsluþjónustuaðilar, umferðarmælinga- og stuðningstól.
- Þessir þjónustuaðilar starfa eingöngu samkvæmt fyrirmælum okkar og eru bundnir trúnaðar- og öryggisskyldum.
- Opinber yfirvöld þegar lög krefjast þess.
7. Millilandaflutningar gagna
- Hýsingarþjónar okkar eru staðsettir í Evrópusambandinu; tilteknar stjórnsýsluaðgerðir eru framkvæmdar frá Hong Kong.
- Hong Kong hefur ekki hlotið ákvörðun framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins um fullnægjandi vernd. Flutningar frá Evrópska efnahagssvæðinu eða Bretlandi eru því byggðir á stöðluðum samningsákvæðum og viðbótaröryggisráðstöfunum.
- Þú getur beðið okkur um afrit af þeim verndarráðstöfunum sem komið hefur verið á.
8. Öryggi
- Dulkóðun samskipta, eftirlit með og takmörkun aðgangs, skráning atburða, reglulegar uppfærslur kerfa.
- Þessar ráðstafanir samræmast meginreglunni um öryggi gagna (Data Protection Principle 4) í Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486).
- Komi upp brot sem felur í sér áhættu fyrir réttindi þín upplýsum við þig og tilkynnum það til lögbærs yfirvalds innan gildandi fresta.
9. Réttindi þín
- Samkvæmt Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486): réttur til aðgangs að gögnum þínum og réttur til að fara fram á leiðréttingu þeirra.
- Ef þú býrð á Evrópska efnahagssvæðinu eða í Bretlandi: réttur til aðgangs, leiðréttingar, eyðingar, takmörkunar, flutnings, andmæla og afturköllunar samþykkis.
- Nýting: [email protected], eða bréfleiðis á það aðsetur sem tilgreint er hér að ofan.
- Við svörum innan 40 daga beiðnum sem byggja á reglugerð Hong Kong og innan eins mánaðar þeim sem byggja á GDPR.
- Við getum óskað eftir persónuskilríkjum ef vafi leikur á hver umsækjandinn er.
10. Cookies
- Algerlega nauðsynlegar vefkökur tryggja virkni vefsins og afgreiðslu pantana.
- Vefkökur til umferðarmælinga og sérsniðins efnis eru einungis settar eftir samþykki þitt.
- Þú getur breytt vali þínu hvenær sem er í gegnum samþykkisborðann eða stillingar vafrans þíns.
11. Kvörtun
- Þú getur leitað til Privacy Commissioner for Personal Data í Hong Kong.
- Ef þú býrð á Evrópska efnahagssvæðinu eða í Bretlandi getur þú einnig leitað til persónuverndaryfirvalds í búsetulandi þínu.
- Við hvetjum þig til að hafa samband við okkur fyrst svo unnt sé að finna skjóta lausn.
12. Breytingar á þessari stefnu
- Þessa stefnu má uppfæra til að taka mið af laga- eða tæknibreytingum.
- Sú útgáfa sem gildir er sú sem birt er á vefnum.
Síðast uppfært: ágúst 2026